Saat mendekati perusahaan pengembangan perangkat lunak dengan mempertimbangkan proyek, ada baiknya untuk memberikan dokumen spesifikasi teknis yang mencantumkan semua persyaratan. Tim pengembang menggunakannya untuk mempersiapkan perkiraan kasar proyek dan, setelah diluncurkan, analisis kebutuhan yang mendalam.
Salah satu dokumen yang perlu Anda sertakan adalah dokumen spesifikasi teknis fungsional.
Baca artikel ini untuk mencari tahu mengapa Anda memerlukan dokumen spesifikasi fungsional, untuk apa, untuk siapa, dan bagaimana menulis yang menjamin keberhasilan proyek Anda.
Apa itu dokumen spesifikasi teknis?
Spesifikasi fungsional bekerja seperti “blue-print” yang membantu tim pengembangan memahami bagaimana aplikasi akan berfungsi. Ini menjelaskan pengalaman pengguna langkah demi langkah.
Dokumen spesifikasi teknis pada dasarnya memberi tahu pengembang fitur apa yang mereka butuhkan untuk dibangun dan mengapa. Ini juga membantu semua pemangku kepentingan yang terlibat dalam proses untuk mengatasi pendapat mereka yang sering berbeda dengan berfokus pada serangkaian tujuan.
Mengapa menulis dokumen spesifikasi teknis?
Lebih mudah mendesain produk menggunakan kata-kata daripada kode. Butuh beberapa menit untuk menemukan beberapa alternatif untuk merevisi dan meningkatkan desain yang sudah ditulis. Hal yang sama mungkin memakan waktu berminggu-minggu dalam hal pengkodean desain berulang.
Dokumen spesifikasi teknis memastikan bahwa pengembang mengerjakan fungsi yang benar sejak hari pertama dan sangat mengurangi risiko kegagalan proyek.
Untuk siapa dokumen spesifikasi teknis ini?
Dokumentasi spesifikasi teknis ditujukan untuk semua pemangku kepentingan proyek. Ini memberi tahu pengembang fitur apa yang mereka butuhkan untuk membangun dan bagaimana, tapi ada baiknya untuk membagikannya dengan seluruh tim untuk transparansi dan kolaborasi yang lebih baik.
Menulis dokumen spesifikasi teknis
Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu spesifikasi fungsional dan mengapa menulisnya adalah ide yang bagus, berikut beberapa tip untuk membantu Anda memulai.
Dokumen spesifikasi teknis adalah dokumen teks yang mengidentifikasi pemangku kepentingan, riwayatnya sendiri, dan potensi persetujuan sebelumnya. Selain itu, spesifikasi fungsional perlu mencakup:
Lingkup proyek — tujuan, kiriman, fitur, tugas, biaya, dan tenggat waktu proyek.
Risiko dan asumsi — semua pertimbangan yang dapat memengaruhi desain fungsional produk.
Ringkasan produk — di situlah Anda menjelaskan bagaimana aplikasi Anda akan memecahkan masalah tertentu dari target audiens Anda (ditampilkan di, misalnya, peta situs, alur layar, wireframe)
Kasus penggunaan — di situlah Anda menempatkan persyaratan fungsional dalam konteks tindakan pengguna. Poin ini penting karena Anda akan menunjukkan apa yang terjadi di aplikasi dari sudut pandang pengguna.
Persyaratan — fitur kritis produk Anda yang menjawab pertanyaan: apa yang dilakukan produk Anda?
Konfigurasi — langkah-langkah yang diperlukan untuk mengkonfigurasi produk (misalnya, menyiapkan akun pengguna)
Persyaratan non-fungsional — dokumen Anda juga dapat mencantumkan fitur bagus untuk dimiliki yang bukan merupakan inti dari produk Anda.
Pelaporan kesalahan — jelaskan bagaimana produk Anda akan menangani kesalahan atau pengecualian. Jenis pesan apa yang harus ditampilkan dan opsi disajikan kepada pengguna di UI?
Perhatikan bahwa dokumen spesifikasi teknis Anda tidak perlu menyertakan masing-masing dan semua poin ini. Bergantung pada proyek dan tim Anda, dokumen spesifikasi fungsional mungkin memiliki bentuk yang berbeda.
Tulis kasus penggunaan mendetail
Mari kita pelajari poin ini secara mendetail. Secara teori, kita semua tahu apa itu use case. Kasus penggunaan menjelaskan perilaku sistem saat pengguna melakukan tindakan. Tapi apa yang harus disertakan dalam kasus penggunaan?
Berikut adalah beberapa elemen penting yang harus dimiliki setiap kasus penggunaan untuk memberikan konteks maksimum kepada developer untuk mengembangkan fitur:
Nama — benar, Anda perlu membuat nama yang berbeda untuk setiap kasus penggunaan. Begitulah cara Anda mempelajari kasus penggunaan setelah Anda menulis banyak di antaranya.
Deskripsi — setiap kasus penggunaan memerlukan deskripsi mendetail tempat Anda menentukan beberapa hal:
Prasyarat — bagaimana status aplikasi Anda pada awal kasus penggunaan?
Aktor — siapa pengguna yang terlibat dalam kasus penggunaan dan masalah apa yang ingin mereka selesaikan?
Alur dasar — alur langkah demi langkah dalam aplikasi Anda.
Aliran alternatif — aliran alternatif asalkan pengguna memilih opsi.
Alur pengecualian — jenis aliran lain yang mengikuti pengecualian untuk aliran dasar yang dijelaskan dalam kasus penggunaan Anda.
Kondisi postingan — status aplikasi Anda setelah pengguna melakukan tindakan.
Libatkan seluruh tim
Cerdas untuk membuat spesifikasi fungsional bersama dengan semua anggota kritis proyek. Masukan mereka akan membantu Anda memutuskan fitur mana yang merupakan inti dan perlu dikembangkan terlebih dahulu, seperti apa pengalaman pengguna nantinya, dan bagaimana aplikasi akan menangani kesalahan. Semakin banyak orang mengulasnya, semakin baik.
Dengan dokumen di tangan, Anda dapat yakin bahwa pengembang melakukan pekerjaan dengan baik saat membuat produk Anda.
Apakah Anda mencari tim pengembang perangkat lunak yang terampil? Hubungi kami; kami memiliki pengalaman yang luas dalam memberikan berbagai proyek IT. Email: work@binameta.com
